Notarfachangestellte/r: ein Beruf mit Perspektive – Interview mit Frau Dr. Ziegert und Notar Dr. Vollrath

Die Tätigkeit als Notarfachangestellte/r – und damit auch die Ausbildung für diesen Beruf – zählt zu einem der anspruchsvollsten Ausbildungsberufe überhaupt: Mandanten sind rechtlich wie menschlich umfassend zu betreuen, Besprechungen zu führen, Verträge sind für die Beurkundung zu konzipieren und vorzubereiten und beurkundete Verträge professionell abzuwickeln. Welche Vorlieben und Eigenschaften die „rechte Hand des Notars“ mitbringen sollte, um erfolgreich Notarinnen und Notare bei ihrer Arbeit zu unterstützen, fragen wir Frau Dr. Ziegert, Geschäftsführerin der Notarkasse München, und Notar Dr. Vollrath, beide Experten auf diesem Gebiet.

Was muss ein/e Notarfachangestellte/r unbedingt mitbringen, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein? 

Wer sich im Team eines Notariats unersetzlich machen möchte, sollte zuverlässig und sehr sorgfältig arbeiten. Wichtig ist ein sicheres, höfliches und von fachlicher Kompetenz getragenes Auftreten gegenüber Mandanten und anderen Ansprechpartnern wie etwa Behörden. Die Arbeit im Notariat setzt außerdem Freude am Umgang mit ganz unterschiedlichen Menschen voraus, Einfühlungsvermögen und – in besonderem Maße – Verschwiegenheit. Wer schließlich eine hohe sprachliche Kompetenz besitzt, Einsatzbereitschaft zeigt und gerne im Team arbeitet, ist bei uns genau richtig.

Haben Sie einen Tipp, wie die ausbildende Notarin/der ausbildende Notar den Einstieg so einfach wie möglich machen kann?

Der Ausbildungsnotar sollte seinem Schützling für jeden Ausbildungsabschnitt einem festen Ansprechpartner zuordnen, der ihn in die Organisationsstruktur, die Arbeitsabläufe und die fachlichen Grundlagen des Notariates einführt und stetig für Fragen zur Verfügung steht.

Vor allem aber sollte der Auszubildende von Anfang an in die Praxis eingebunden werden. Er sollte mit einfach strukturierten Tätigkeiten beginnen und sich dann Stück für Stück alle im Notariat anfallenden Aufgaben erarbeiten dürfen.

Für einen „sanften“ Ausbildungsstart kann es hilfreich sein, vorab ein Schnupperpraktikum zu machen.

Eine neue Reihe mit Ausbildungsliteratur für Notarfachangestellte hat dieses Jahr der DeutscheNotarVerlag auf den Markt gebracht. Herausgegeben werden die Bände von der Notarkasse München. Welche Inhalte und Vorzüge hat die neue Reihe zu bieten? Wie unterscheidet sie sich von den bereits erhältlichen Ausbildungswerken für Notarfachangestellte?

Die Inhalte der Ausbildungsreihe lassen sich den prägnanten Buchtiteln entnehmen wie etwa „Büroorganisation“ oder „Wohnungs- und Teileigentum“. Wenn die Reihe im Jahr 2018 fertig ist, erstreckt sie sich über alle Felder notarieller Tätigkeit.

Die Reihe zeichnet sich dadurch aus, dass sie alle relevanten Themenbereiche übersichtlich, aber umfassend, in Einzelbänden abhandelt. Andere begleitende Ausbildungsliteratur ist oft zu umfassend oder setzt für die Ausbildung falsche Schwerpunkte. Unsere Bücher sind klar strukturiert und enthalten viele Beispiele und Praxishinweise. Besonders wichtig war uns, dass jeder Band mit praktischen Übungen und Testfragen zu seinem Themenschwerpunkt endet.

Welche Vorteile sehen Sie darin, dass es anstatt eines umfangreichen Handbuches viele einzelne Bände gibt, die sich mit Teilgebieten auseinandersetzen, so z.B. dem Wohnungs- und Teileigentum oder den Anmeldungen zum Handels- und Vereinsregister?

Die Tatsache, dass es zu jedem Themenkomplex ein eigenes Buch gibt, zeichnet die Ausbildungsreihe aus. Die Aufspaltung macht die Breite des notariellen Aufgabenfeldes sichtbar und erleichtert das Auffinden von einzelnen Fragestellungen beim Lernen wie auch für ein späteres Nachschlagen. Die verdaulichen Portionen erleichtern auch Quereinsteigern das schrittweise Erschließen der notariellen Arbeitswelt – und machen natürlich auch Mitarbeitern, die nur für einzelne Aufgabenstellungen eingesetzt sind, das Festigen der Grundlagen ihres praktischen Einsatzes leichter: Sie können sich Bücher beschränkt auf die Rechtsbereiche kaufen, die sie tatsächlich bearbeiten. Quereinsteiger und Auszubildende werden sich sinnvollerweise die gesamte Reihe erarbeiten.

Deckt die Reihe, wenn alle Bände erschienen sind, das gesamte Grundlagenwissen eines Notarfachangestellten ab?

Durch die Buchreihe in ihrer Gesamtheit wird das erforderliche Grundwissen mehr als abgedeckt. Dabei geht die Buchreihe schon allein thematisch ein gutes Stück über die Anforderungen des Ausbildungsrahmenplans für Notarfachangestellte hinaus. Hinzu kommt der durch umfangreiche Beispiele/Hinweise deutlich hervortretende Praxisbezug.

Bereiten die Bände lediglich auf die Prüfungen vor oder enthalten sie auch Handlungsanleitungen bzw. Muster und Textbausteine, die die Auszubildenden und die Mitarbeiter im Notariat in ihrem Arbeitsalltag unterstützen?

Die Buchreihe wird beiden Anforderungen gerecht. Einerseits eignet sich jeder einzelne Band durch kompakte Abhandlungen zu den einzelnen Themenkomplexen in Verbindung mit dem in jedem Band enthaltenen Kapitel zur Wissensüberprüfung (samt Lösungsvorschlägen) hervorragend zur Prüfungsvorbereitung. Andererseits enthält jeder Band Muster und Formulierungsvorschläge, die dem Nutzer (neben den begleitenden Ausführungen hierzu) in der täglichen Arbeit nützliche Anregungen und Hinweise liefern.

Damit eignen sich die Bücher nicht nur zum Erlernen, sondern auch zum Wiederholen und Vertiefen des Stoffes. Als Formularsammlung sind sie allerdings nicht gedacht. Sie sollen beim Durchdringen und Festigen der Regeln des notariellen Arbeitsalltags helfen.

Nehmen nur die Auszubildenden die Bücher mit Gewinn zur Hand oder findet sich darin auch noch der eine oder andere wertvolle Tipp für weitere Mitarbeiter im Notariat?

Auch nach einer erfolgreichen Aus- und Weiterbildung ist die Buchreihe durch ihre Übersichtlichkeit und die bereits angesprochenen kompakten Abhandlungen, jeweils unterlegt mit einer Vielzahl von Praxis-Hinweisen, Mustern und Formulierungsvorschlägen als Nachschlagewerk für den Anwender sehr gut geeignet.

Damit leistet sie einen Beitrag zu einer der größten Herausforderungen und Freuden einer Tätigkeit im Notariat: dem Lifelong learning.

Haben Sie zum Schluss noch einen Rat für Auszubildende, wie sie die Ausbildungszeit am besten für sich nutzen können?

Das ist einfach: Fragen, Fragen und – Fragen! Wir können jedem Auszubildenden nur raten, so viele Fragen zu stellen und so lange Nachzuhaken, bis er die Antwort auch wirklich verstanden hat. Das hilft ihm nicht nur beim Erlernen seines fachlichen Handwerkszeuges, sondern schult für den fachlich versierten Umgang mit Mandanten: Auch diesen gegenüber muss man so lange fragen, bis man sicher ermittelt, in welcher Vorstellungswelt sie sich bewegen und welche notarielle Gestaltung ihrem (wohlverstandenen) Anliegen am besten gerecht wird. Ein Auszubildender, der viele Fragen stellt, bereitet sich also ganz nebenbei schon auf den Mandantenkontakt vor!

Pelikan
Basiswissen im Notariat
2017, 132 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-115-6,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
Kersten
Büroorganisation
2017, 132 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-114-9,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
 
Haßelbeck
Wohnungs- und Teileigentum
2017, 88 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-121-7,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.

Notarkasse München A.D.Ö.R. / Sikora (Hrsg.)
Vollmachten, Genehmigungen, Zustimmungen, Beglaubigungen
2018, 104 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-118-7,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
Notarkasse München A.D.Ö.R. / Tiedtke (Hrsg.)
Notarkosten
2018, 160 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-123-1,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
Notarkasse A.d.ö.R. München / Falkner (Hrsg.)
Kaufvertrag
2018, 120 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-116-3,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
Notarkasse München A.D.Ö.R. / Neie (Hrsg.)
Überlassungsvertrag
2018, 88 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-117-0,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
Gutfried
Grundschulden
2017, Rund 100 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-120-0,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
Notarkasse München A.D.Ö.R. / Volmer (Hrsg.)
Vollzug und Betreuung
2018, 160 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-122-4,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
Notarkasse München A.D.Ö.R. / Pelikan (Hrsg.)
Grundbuch lesen und verstehen
2019, 192 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-124-8,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
Sagmeister
Anmeldungen zum Handels- und Vereinsregister
2018, Rund 150 S., Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-119-4,
Preis 19,90 € inkl. MwSt.
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